Opis podstawowych funkcji oprogramowania MLS LocumNet

System MLS LocumNet jest obecnie najbardziej zaawansowanym Systemem MLS w Polsce i jedynym w pełni spełniającym wszystkie wymagania pośredników oraz stowarzyszeń. Program posiada atrakcyjną szatę graficzną, oraz jest szybki i łatwy w użyciu. System ten powstał na przestrzeni ponad 4 lat i jest wynikiem współpracy zespołu informatyków i specjalistów rynku nieruchomości. Jest to produkt dojrzały i bardzo dobrze sprawdzony w praktyce. System ten cechuje się ogromną stabilnością i niezawodnością w działaniu. Bardzo duży nacisk został położony na jak najlepsze zaprezentowanie każdej oferty, oferującego pośrednika oraz agencję nieruchomości.

Na profesjonalizm prezentacji składają się następujące czynniki:

• Przejrzyste listy wyszukanych nieruchomości
• Szczegółowy opis nieruchomości
• Pełny słownik podziału administracyjnego kraju
• Nieograniczona liczba pełnoekranowych zdjęć 
• Data wprowadzenia i modyfikacji oferty
• Pełna informacja o oferującym biurze i pośredniku 
• Galerie zdjęć
• Dane adresowe nieruchomości
• Informacje o oferowanej prowizji
• Informacje o oferencie

Bardzo duży nacisk został również położony na szybki dostęp do wszystkich ofert poprzez proste funkcje na głównej stronie portalu MLS z jednoczesnym zachowaniem możliwości zaawansowanego wyszukiwania.
System MLS LocumNet jest bardzo podobny w sposobie działania do systemów MLS wykorzystywanych w Północnej Ameryce, które cechują się ogromną skutecznością.
Na szczególne wyróżnienie zasługuje możliwość korzystania z programu MLS poprzez każdy kompatybilny program do obsługi biura nieruchomości lub bezpośrednio przez Internet. Rozwiązanie to zapewnia maksymalną skalowalność systemu i elastyczność w podłączaniu nowych użytkowników. Dodatkowym atutem tego rozwiązania jest to, że pośrednicy mogą pracować w systemie MLS, wykorzystując swoje aktualne oprogramowanie, do którego są przyzwyczajeni.

Poniżej przedstawiamy pewne podstawowe funkcje programu MLS LocumNet:

Prezentacja każdej oferty
System MLS LocumNet oferuje zupełnie nową i dotąd niespotykaną w Polsce jakość prezentacji ofert nieruchomości. Oferty są bardzo dobrze opisane (Wszystkie wprowadzone szczegóły oferty) i zawierają nieograniczoną liczbę pełnoekranowych zdjęć. Informacje pogrupowane są tematycznie aby były przejrzyste i łatwe w przeglądaniu. Do danej grupy można szybko dotrzeć wykorzystując do tego celu menu. Przy każdej ofercie w profesjonalny sposób umieszczona jest informacja o agencji i pośredniku oferującym nieruchomość wraz ze zdjęciem. Istnieje możliwość łatwego przejścia z oferty do Wirtualnej Prezentacji agencji lub pośrednika.

Profesjonalna prezentacja pośredników i biur nieruchomości
W systemie MLS jak również na portalu www.locumnet.pl każdy zarejestrowany pośrednik oraz każde zarejestrowane biuro otrzymuje własną wirtualną prezentację (elektroniczną wizytówkę, mini stronę www), która zawiera wiele cennych informacje takich jak wszelkie dane kontaktowe, zdjęcie, logo, obszar działania, specjalizacja, tekst reklamowy oraz dostęp do wszystkich własnych ofert. Potencjalni klienci mogą obejrzeć oferty agencji bezpośrednio z prezentacji. Elektroniczne wizytówki są często odwiedzane przez klientów i są skutecznym źródłem pozyskiwania klientów. Fakty te potwierdzone są przez amerykańskie i europejskie systemy MLS.

Otwartość na wszystkie programy do obsługi biura
Oferty do systemu MLS można dodawać na co najmniej dwa sposoby: poprzez każdy kompatybilny program do obsługi biura nieruchomości lub bezpośrednio przez Internet. Ta funkcjonalność jest bardzo istotna bowiem pozwala agencji pracować na istniejącym oprogramowaniu w biurze. Co więcej z każdego kompatybilnego programu do obsługi biura można również przesyłać nieograniczoną liczbę pełnoekranowych zdjęć do systemu.

Automatyczna wizualizacja ofert w Systemie MLS w Internecie
Wszelkie szczegóły Ofert dostępne są dla pośredników na stronie MLSu. Oparcie systemu MLS o Internet umożliwia maksymalnie szybki przepływ informacji i korzyści dla uczestników systemu. Co więcej, dane reklamowe oferty widoczne są również dla wszystkich użytkowników Internetu. Program można skonfigurować w ten sposób aby oferty były dostępne tylko dla pośredników ale we wszystkich dotychczasowych systemach dane reklamowe oferty widoczne są dla wszystkich aby zapewnić uczestnikom systemu i samemu systemowi maksymalne korzyści reklamowe.

Dodatkowa nieodpłatna reklama ofert na LocumNet.pl
Wszystkie oferty biur będących uczestnikami systemów MLS LocumNet automatycznie przenoszone są codziennie na portal LocumNet.pl (www.locumnet.pl) bez dodatkowych kosztów lub dodatkowej pracy ze strony pośredników, dzięki czemu są one dostępne dla potencjalnych klientów zarówno w kraju jak i na świecie. LocumNet.pl to ogólnokrajowy portal tylko dla pośredników i ofert na wyłączność, który zapewnia pośrednikom działającym w systemach MLS maksymalne korzyści reklamowe. Portal ten jest stale reklamowany w Internecie.

Dostępność systemu w angielskiej wersji językowej
Praca całego systemu możliwa jest w angielskiej wersji językowej co umożliwia sprawną pracę zagranicznym pośrednikom oraz wizualizację ofert dla zagranicznych klientów.

Zróżnicowany dostęp do informacji
Program MLS Locumnet oferuje możliwość bardzo dokładnego określenia jakie informacje i funkcje mają być dostępne dla każdego użytkownika systemu. Ogólny użytkownik Internetu widzi ograniczony zestaw informacji a pośrednik widzi wszystkie informacje w systemie. W programie istnieje również pole opisu nieruchomości tylko dla pośrednika i pole opisu tylko dla agencji i jej pracowników.

Archiwum danych transakcyjnych
Każdy uczestnik systemu MLS ma obowiązek wpisać dane dotyczące transakcji po jej dokonaniu. Powstaje archiwum danych transakcyjnych z którego korzystać mogą wszyscy użytkownicy systemu MLS oraz inne podmioty dopuszczone przez Stowarzyszenie. Archiwum jest bardzo szczegółowe. Oprócz pełnych danych o każdej ofercie które zostały wprowadzone do oferty zawiera ono takie informacje jak liczba dni w systemie, cena transakcyjna, procent transakcji dokonany z kredytu i który bank udzielił kredytu. Istnieje możliwość bardzo szczegółowego wyszukiwania w archiwum. Wyniki pokazują indywidualne transakcje jak również średnią cenę statystyczną oraz arytmetyczną. Istnieje również możliwość obejrzenia wszelkich szczegółów oferty archiwalnej.
Centralny Rejestr Realizacji Oferty (rejestr zdarzeń takich jak pokazanie oferty lub przekazanie adresu)
Jest to bardzo istotny element umożliwiający o wiele sprawniejszą współpracę pośredników, lepsze raportowanie klientowi podjętych przez pośrednika działań oraz rozliczenia prowizji poprzez specjalny raport należności prowizji. Moduł ten umożliwia też łatwe przesyłanie powiadomienia o realizacji oferty.

Profesjonalne wydruki
Program umożliwia wydrukowanie oferty w wielu różnych formatach. Istnieje możliwość wydrukowania listy ofert lub pojedynczej oferty ze wszystkimi szczegółami dla agencji lub dla klienta. Wydruk dla Agencji różni się od wydruku dla Klienta tym że posiada dane dotyczące adresu nieruchomości oraz kontaktu do właściciela nieruchomości. Wydruk dla klienta różni się również tym od wydruku dla agencji że informacja kontaktowa jest zawsze do zalogowanego użytkownika. Ofertę wydrukować można ze zdjęciem lub bez.

Dokładny opis nieruchomości według standardów
System MLS LocumNet jest zgodny ze standardem opisu nieruchomości opracowanym i zatwierdzonym przez PFRN, WSPON, MSPON i WAMASPON. Standard ten jest bardzo rozległy i umożliwia pośrednikowi w pełni profesjonalne opisanie każdej z 30 typów nieruchomości, wykorzystując do tego celu ponad 300 pól wiele z których wykorzystują słowniki umożliwiające większą standaryzację opisu nieruchomości.

Precyzyjne lokalizowanie nieruchomości na terenie całego kraju
Program LocumNet MLS zawiera pełny słownik podziału administracyjnego kraju, co oznacza, że możecie Państwo jednoznacznie określić lokalizację każdej nieruchomości. Ponieważ agencje nieruchomości na ogół działają lokalnie, nasze oprogramowanie zawiera funkcję domyślnej lokalizacji, którą można ustawić. Co więcej, funkcja „znajdź lokalizację” umożliwia szybkie zlokalizowanie każdej jednostki administracyjnej na terenie całego kraju. Wykorzystanie podziału administracyjnego jest niezbędne dla kompatybilności zbieranych danych z innymi systemami czy portalami nieruchomości.

Możliwość prezentacji nieograniczonej liczby zdjęć
Do każdej nieruchomości można dołączyć nieograniczoną liczbę praktycznie pełnoekranowych zdjęć bezpośrednio przez Internet jak również z dowolnego kompatybilnego programu do obsługi biura. Przy każdej ofercie można obejrzeć każde zdjęcie indywidualnie lub wszystkie razem jako galeria zdjęć. Klikając na każde zdjęcie można je powiększyć.

System sprawdzania poprawności wprowadzanych danych
Gdzie tylko możliwe program sprawdza poprawność wpisywanych danych i obecność wszystkich niezbędnych pól. Przed zatwierdzeniem oferty użytkownik jest informowany o błędach i może je od razu poprawić.

Ścisła kontrola ofert na wyłączność w systemie MLS:

• Umożliwienie blokowania oraz wycofywania ofert z systemu MLS według statusu MLS.
• Umożliwienie wpisania informacji o wyłączności, do kiedy wyłączność, prowizja oferowana pośrednikowi.
• Blokada zmniejszania prowizji w systemie.
• System rejestracji i przeglądania historii prowizji.
• Ewidencja ofert wycofanych, które były uprzednio blokowane.

Zaawansowane wyszukiwanie i przeglądanie nieruchomości
Istnieje możliwość wyszukiwania nieruchomości po wszystkich dostępnych polach (średnio 50 lub więcej) z wyjątkiem pól opisowych. Oferty można przeglądać w dwóch formatach – lista oraz widok pośredni ze zdjęciem i częścią opisu. Istnieje możliwość sortowania po wszystkich kolumnach na liście ofert, przeglądania rezultatów w różnych walutach oraz łatwego powrotu do kryteriów wyszukiwania, które są zapamiętywane.

Możliwość przesyłania e-maili / Łatwiejsza obsługa klienta
Bezpośrednio ze strony Systemu MLS można przesyłać dowolną liczbę ofert do klienta za pomocą e-maila.

Wirtualne biuro
System MLS LocumNet zawiera większość elementów wirtualnego biura, a więc większość czynności można dokonać „on-line”. Najważniejsze narzędzia wirtualnego biura to:

• Trójstopniowy system rejestracji : firma, oddział, pośrednik. Każdy użytkownik systemu ma ściśle przyznane nazwę oraz hasło logowania oraz zestaw funkcji z których może korzystać.
• Zarządzanie pracownikami oraz ofertami.
• Transfer ofert pomiędzy pośrednikami.
• Zaawansowane filtrowanie własnych ofert. 
• Kojarzenie ofert dla klientów, profile wyszukiwania.
• Zapisywanie zbiorów ofert.

System Powiadamiania o nowych ofertach
Codziennie każdy użytkownik systemu otrzymuje informacje e-mailem o wszystkich nowych ofertach dodanych do systemu dnia poprzedniego. E-maile są rozsyłane w przejrzystej postaci HTML wraz ze zdjęciem oferty.

System Powiadamiania o nowych firmach
System automatycznie generuje wirtualne prezentacje firm które przystąpiły do systemu i rozsyła je do wszystkich uczestników systemu.

Skaner MLS
To specjalny program który automatycznie raz w tygodniu informuje użytkownika o wszelkich błędach lub nieprawidłowościach we wprowadzonych do systemu ofertach.

Specjalny program do obróbki zdjęć
Każdy uczestnik systemu MLS ma możliwość nieodpłatnego korzystania ze specjalnego programu LocumNet Picture do bardzo łatwej obróbki zdjęć i przesyłania ich do systemu MLS. Program ten umożliwia szybkie przygotowanie do Internetu pełno-ekranowych zdjęć które nie zajmują wiele miejsca na dysku i z łatwością przechodzą do systemu MLS.

Program do obsługi biura nieruchomości
Oferowane przez nas programy do obsługi biura LocumNet Desktop i LocumNet Enterprise są w pełni kompatybilne z Systemem MLS i umożliwiają profesjonalną pracę pośredników w biurze w trybie „off-line” bez potrzeby połączenia z Internetem. Programy te są łatwe w użyciu a zarazem zaawansowane. Umożliwiają one profesjonalną pracę z klientami i prezentację ofert. Z programów biuro można automatycznie aktualizować oferty na własnej stronie www. Można również wizualizować wszystkie oferty z systemu MLS na własnej stronie razem z ofertami własnymi.

Rozległe statystyki generowane przez system MLS
Oprócz możliwości korzystania z archiwum danych transakcyjnych System MLS generuje wiele cennych statystyk korzystnych dla użytkowników oraz stowarzyszenia. Do statystyk tych zaliczyć można: ilość pobrań (obejrzeń wszystkich szczegółów) każdej oferty w systemie, średnie ceny dla wszystkich typów nieruchomości i lokalizacji, liczbę obejrzeń każdej strony portalu MLS, liczbę dodanych przez każdego użytkownika ofert, liczbę wyszukiwać i pobrań ofert, wartość nieruchomości w systemie. Stowarzyszenie otrzymuje odrębne hasło dostępu do systemu, które umożliwia oglądanie wszelkich danych statystycznych i nadzorowanie poprawności funkcjonowania systemu.

Możliwość zamieszczania ofert w prasie
System MLS umożliwia automatyczne zamieszczanie ofert w wybranej prasie. Czynności te dokonywane są już dla WSPON i MSPON przez naszą firmę.

Dokumenty
Istnieje dział dokumentów w którym dla pośredników dostępne są wszelkie dokumenty takie jak regulamin systemu mls czy karty opisu nieruchomości.

Panel administracyjny / Wiele opcji konfiguracji systemu
Istnieje możliwość bardzo szczegółowego konfigurowania działania Systemu MLS poprzez panel administracyjny systemu MLS. Dostęp do każdej informacji zawartej w systemie MLS oraz do większości funkcji może być określany dla każdego typu użytkowników. Rozbudowany panel administracyjny ma o tyle duże znaczenie, że umożliwia szybkie wprowadzenie zmian bez konieczności pisania kodów, które może wprowadzić do systemu błędy i zaburzyć jego poprawne funkcjonowanie. System konfigurowany jest przez nas w konsultacji ze stowarzyszeniem.

Profesjonalna baza danych / Wysoki poziom zaawansowania technologicznego
Program wykorzystuje bazę danych MS SQL – jedną z dwóch wiodących technologii na świecie. Baza ta jest bardzo wydajna i zapewnia pełne bezpieczeństwo danych. Dodatkowo w programie zastosowane są nowoczesne techniki informatyczne dzięki czemu jest wygodniejszy w użyciu.
W podsumowaniu System MLS LocumNet to bardzo zaawansowane oprogramowanie przyczyniające się do bardziej profesjonalnej i efektywnej pracy pośredników i przyczyniającej się do zwiększenia liczby transakcji i obniżenia kosztów działania.

Korzyści

System MLS (Multiple Listing System) to nowa jakość w obrocie nieruchomościami i szansa na lepszą współpracę i przyszłość środowiska pośredników.

Praktycznie dla wszystkich pośredników w krajach takich jak Stany Zjednoczone, Kanada czy Holandia system MLS jest podstawowym narzędziem codziennej pracy. Nie dzieje się tak przez przypadek, bowiem system MLS to zaawansowane oprogramowanie umożliwiające współpracę pomiędzy pośrednikami, szybki dostęp do szczegółowej informacji o oferowanych na rynku nieruchomościach, a także dokonywanych transakcjach. Cóż może być bardziej istotne dla pośredników w obrocie nieruchomościami? Przecież szybki dostęp do szczegółowej informacji i możliwość współpracy z innymi pośrednikami to podstawa skutecznego działania przesądzająca często o sukcesie.

Główne korzyści dla pośredników:

• Lepszy i szybszy przepływ informacji
• Bardziej komfortowa i sprawna praca 
• Szybsze zawieranie transakcji, a zatem większa liczba zawartych transakcji
• Efektywna reklama ofert oraz biura
• Zmniejszenie kosztów działania
• Większy prestiż i wiarygodność firmy w oczach klientów
• Łatwiejsze pozyskiwanie ofert na wyłączność
• Dostęp do większej liczby ofert
• Możliwość współpracy na jasno określonych zasadach
• Możliwość oferowania klientom usług dodatkowych
• Większe bezpieczeństwo danych

Współpraca w profesjonalnych systemach MLS odbywa się tylko i wyłącznie na ofertach z klauzulą wyłączności, na ściśle określonych zasadach opracowanych przez stowarzyszenia pośredników w obrocie nieruchomościami lub inne organizacje, eliminując w ten sposób wszelkie konflikty pomiędzy pośrednikami. Ze względu na to, że każde kolejne przystępujące do systemu biuro wnosi do niego unikalne oferty oraz zwiększa jego siłę sprzedaży, system nie jest w żaden sposób ograniczony co do jego wielkości lub zasięgu działania. Co więcej, wielkość oferowanych uczestnikom systemu korzyści, jest wprost proporcjonalna do wielkości systemu. Dobrym przykładem tego jest system MLS WSPON woj. Mazowieckiego, który po zaledwie półtora roku działania, jest dwukrotnie większy od największego poprzedniego systemu wymiany ofert.

Co więcej system MLS oferuje wiele korzyści dla samych stowarzyszeń pośredników. Dlatego też systemy MLS wykorzystywane są przez stowarzyszenia w większości rozwiniętych krajów.

Główne korzyści dla stowarzyszeń pośredników:

• Zwiększa atrakcyjność stowarzyszenia które daje swoim członkom kolejny produkt / narzędzie pracy
• Zwiększa kontrolę stowarzyszenia nad jakością pośrednictwa na danym terenie
• Umożliwia dalszy rozwój standardów zawodowych

Oczywiście system MLS niesie również znaczne korzyści dla całego rynku nieruchomości w szczególności dla kupujących i sprzedających nieruchomości. Korzyści te płyną przede wszystkim z uporządkowania rynku nieruchomości.

Główne korzyści dla Sprzedającego:

• Możliwość korzystania z usług tylko jednego pośrednika, który dobrze zna potrzeby
• Większe bezpieczeństwo transakcji (brak przewijających się przypadkowych osób) 
• Oszczędność czasu przy dokonywaniu transakcji
• Możliwość lepszego oszacowania wartości nieruchomości
• Szybsza sprzedaż nieruchomości wynikająca z pełnego zaangażowania pośrednika oraz możliwość szerokiej współpracy w ramach systemu MLS

Główne korzyści dla Kupującego:

• Możliwość łatwiejszego wyboru nieruchomości poprzez dostęp do uporządkowanej bazy dobrze opisanych i aktualnych ofert nieruchomości
• Bezpieczniejsza transakcja
• Oszczędność czasu

Serdecznie zapraszamy wszystkich pośredników do współpracy. Pracując razem możemy osiągnąć o wiele więcej!

Wdrożenia

System MLS został już wdrożony w wielu województwach we współpracy z lokalnymi stowarzyszeniami pośredników:

Woj. Mazowieckie - www.mls-mazowsze.pl
Woj. Małopolskie - www.mls.krakow.pl
Woj. Warmińsko-Mazurskie - www.mls.nieruchomości.pl
Woj. Opolskie - www.mls.opole.pl
Woj. Pomorskie - www.mls.pomorze.pl
Region Środkowo-Pomorski - http://mls.koszalin.locumnet.pl
Woj. Dolnośląskie - www.mls.dospon.pl
Woj. Wielkopolskie - http://www.mls.poznan.pl

Lub z grupami biur pośrednictwa:

Woj. Lubuskie - www.mls-lubuskie.pl
Woj. Kujawsko-Pomorskie - www.mls.kip.pl
Woj. Śląskie - http://mls.slask.locumnet.pl
Woj. Podkarpackie - http://mls.podkarpacie.locumnet.pl